El Delegado de Protección de Datos (DPO ó DPD)
Puede
contratarlo
TODA
AQUELLA
ENTIDAD
QUE
SE
SIENTA
MÁS
CONFIADO
DE
CUMPLIR
CON SUS OBLIGACIONES CONTRATANDO A UN PROFESIONAL CUALIFICADO.
Entidades obligadas son:
•
CUALQUIER ORGANISMO PUBLICO
•
ENTIDADES QUE TRATEN DATOS como:
o
Datos
que
contengan
informormación
de
salud,
ideología,
sexualidad,
violencia de género, delitos penales, etc.
o
Datos económicos, de morosidad, etc.
o
Videovigilancia
o
Geolocalización
o
Datos biométricos
o
Datos de menores
¿Tienes que tenerlo?
¿QUÉ HACE UN DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS?
Como mínimo tiene las siguientes funciones: • Informar y asesorar a los responsables y encargados del tratamiento de datos personales (y a sus empleados) de las obligaciones que tienen, derivadas tanto de la legislación europea como de la española. • Supervisar el cumplimiento de dicha legislación y de la política de protección de datos de una Administración Pública, empresa o entidad privada: asignación de responsabilidades, concienciación y formación del personal, auditorías, etc. • Ofrecer el asesoramiento que se le solicite para hacer la evaluación de impacto de un tratamiento de datos personales, cuando entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, y supervisar luego su aplicación. • Cooperar con las “autoridades de control” (Agencias de Protección de Datos) • Actuar como “punto de contacto” de las autoridades de control para cualquier consulta sobre el tratamiento de datos personales; especialmente, la consulta previa obligatoria en los casos en los que el tratamiento entrañe un alto riesgo.
CUALIFICACIÓN VÁLIDA DE UN DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) , que será aplicable el 25 de mayo de 2018, establece una
serie de “medidas de responsabilidad activa” por parte de aquellos que tratan datos para salvaguardar el derecho
fundamental de los ciudadanos. Entre estas medidas se incluye la designación obligatoria de un Delegado de
Protección de Datos (DPD) en el caso de autoridades y organismos públicos, entidades que realicen una observación
habitual y sistemática de las personas a gran escala, y entidades que tengan entre sus actividades principales el
tratamiento, también a gran escala, de datos sensibles. El DPD constituye así uno de los elementos clave de la
adaptación al RGPD y un garante del cumplimiento de la normativa de protección de datos en las organizaciones.
De momento se entiende por DPO cualificado:
•
Justificar una experiencia profesional de, al menos, cinco años en proyectos y/o actividades y tareas
relacionadas con las funciones del DPD en materia de protección de datos.
LOPD. RLOPD.
Reglamento General de Protección de Datos.
Delegado de Protección de Datos.
Evaluación de impacto de protección de datos.
Privacidad por diseño y por defecto.
Medidas de seguridad.
Auditorías de seguridad y/o protección de datos.
•
Justificar una formación mínima recibida y/o impartida, por y/o en entidades reconocidas, en cuestiones
relacionadas con la normativa general de protección de datos y la seguridad de la información, y en particular:
LOPD. RLOPD.
Reglamento General de Protección de Datos.
Delegado de Protección de Datos.
Evaluación de impacto de protección de datos.
Privacidad por diseño y por defecto.
Medidas de seguridad.
Auditorías de seguridad y/o protección de datos.
Funciones del DPO
Cualificación del DPD
Competencias del DPD
Estas funciones genéricas del DPD se pueden concretar en tareas de asesoramiento y supervisión, entre otras, en las
siguientes áreas:
1.
Cumplimiento de principios relativos al tratamiento, como los de limitación de finalidad, minimización o exactitud
de los datos
2.
Identificación de las bases jurídicas de los tratamientos
3.
Valoración de compatibilidad de finalidades distintas de las que originaron la recogida inicial de los datos
4.
Determinación de la existencia de normativa sectorial que pueda determinar condiciones de tratamiento específicas
distintas de las establecidas por la normativa general de protección de datos
5.
Diseño e implantación de medidas de información a los afectados por los tratamientos de datos
6.
Establecimiento de mecanismos de recepción y gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos por parte de los
interesados
7.
Valoración de las solicitudes de ejercicio de derechos por parte de los interesados
8.
Contratación de encargados de tratamiento, incluido el contenido de los contratos o actos jurídicos que regulen la
relación responsable-encargado
9.
Identificación de los instrumentos de transferencia internacional de datos adecuados a las necesidades y
características de la organización y de las razones que justifiquen la transferencia
10.
Diseño e implantación de políticas de protección de datos
11.
Auditoría de protección de datos
12.
Establecimiento y gestión de los registros de actividades de tratamiento
13.
Análisis de riesgo de los tratamientos realizados
14.
Implantación de las medidas de protección de datos desde el diseño y protección de datos por defecto
adecuadas a los riesgos y naturaleza de los tratamientos
15.
Implantación de las medidas de seguridad adecuadas a los riesgos y naturaleza de los tratamientos
16.
Establecimiento de procedimientos de gestión de violaciones de seguridad de los datos, incluida la evaluación
del riesgo para los derechos y libertades de los afectados y los procedimientos de notificación a las autoridades de
supervisión y a los afectados
17.
Determinación de la necesidad de realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos
18.
Realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos
19.
Relaciones con las autoridades de supervisión
20.
Implantación de programas de formación y sensibilización del personal en materia de protección de datos.
ASESORAMIENTO
Confidencialidad del personal Privacidad de los clientes Responsabilidad empresas externas con acceso a datos Medidas de seguridad internas
SUPERVISIÓN
Del cuplimiento de las medidas de seguridad. Custodia documental. Actualización constante.
ENLACE AUTORIDAD
DE CONTROL
Ante reclamaciones o conflictos.
ATENCIÓN A LOS
INTERESADOS
Ejercicio de Derechos. Verificación de mecanismos de cumplimiento y control.
El Delegado de
Protección de Datos
(DPO ó DPD)
Puede
contratarlo
TODA
AQUELLA
ENTIDAD
QUE
SE
SIENTA
MÁS
CONFIADO
DE
CUMPLIR
CON
SUS
OBLIGACIONES
CONTRATANDO
A
UN
PROFESIONAL
CUALIFICADO.
Entidades obligadas son:
•
CUALQUIER ORGANISMO PUBLICO
•
ENTIDADES QUE TRATEN DATOS como:
o
Datos
que
contengan
informormación
de
salud,
ideología,
sexualidad,
violencia
de
género, delitos penales, etc.
o
Datos económicos, de morosidad, etc.
o
Videovigilancia
o
Geolocalización
o
Datos biométricos
o
Datos de menores
¿Tienes que tenerlo?
CUALIFICACIÓN VÁLIDA DE UN DELEGADO DE
PROTECCIÓN DE DATOS
El Reglamento General de Protección de Datos
(RGPD) , que será aplicable el 25 de mayo de 2018,
establece una serie de “medidas de
responsabilidad activa” por parte de aquellos que
tratan datos para salvaguardar el derecho
fundamental de los ciudadanos. Entre estas
medidas se incluye la designación obligatoria de un
Delegado de Protección de Datos (DPD) en el caso
de autoridades y organismos públicos, entidades
que realicen una observación habitual y sistemática
de las personas a gran escala, y entidades que
tengan entre sus actividades principales el
tratamiento, también a gran escala, de datos
sensibles. El DPD constituye así uno de los
elementos clave de la adaptación al RGPD y un
garante del cumplimiento de la normativa de
protección de datos en las organizaciones.
De momento se entiende por DPO cualificado:
•
Justificar una experiencia profesional de, al
menos, cinco años en proyectos y/o
actividades y tareas relacionadas con las
funciones del DPD en materia de protección
de datos.
LOPD. RLOPD.
Reglamento General de Protección de Datos.
Delegado de Protección de Datos.
Evaluación de impacto de protección de datos.
Privacidad por diseño y por defecto.
Medidas de seguridad.
Auditorías de seguridad y/o protección de
datos.
•
Justificar una formación mínima recibida y/o
impartida, por y/o en entidades reconocidas, en
cuestiones relacionadas con la normativa general
de protección de datos y la seguridad de la
información, y en particular:
LOPD. RLOPD.
Reglamento General de Protección de Datos.
Delegado de Protección de Datos.
Evaluación de impacto de protección de datos.
Privacidad por diseño y por defecto.
Medidas de seguridad.
Auditorías de seguridad y/o protección de
datos.
Funciones del DPO
Cualificación del DPD
Competencias del DPD
Estas funciones genéricas del DPD se pueden concretar
en tareas de asesoramiento y supervisión, entre
otras, en las siguientes áreas:
1.
Cumplimiento de principios relativos al
tratamiento, como los de limitación de finalidad,
minimización o exactitud de los datos
2.
Identificación de las bases jurídicas de los
tratamientos
3.
Valoración de compatibilidad de finalidades
distintas de las que originaron la recogida inicial
de los datos
4.
Determinación de la existencia de normativa
sectorial que pueda determinar condiciones de
tratamiento específicas distintas de las
establecidas por la normativa general de
protección de datos
5.
Diseño e implantación de medidas de información
a los afectados por los tratamientos de datos
6.
Establecimiento de mecanismos de recepción y
gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos
por parte de los interesados
7.
Valoración de las solicitudes de ejercicio de
derechos por parte de los interesados
8.
Contratación de encargados de tratamiento,
incluido el contenido de los contratos o actos
jurídicos que regulen la relación responsable-
encargado
9.
Identificación de los instrumentos de transferencia
internacional de datos adecuados a las necesidades
y características de la organización y de las razones
que justifiquen la transferencia
10.
Diseño e implantación de políticas de
protección de datos
11.
Auditoría de protección de datos
12.
Establecimiento y gestión de los registros de
actividades de tratamiento
13.
Análisis de riesgo de los tratamientos
realizados
14.
Implantación de las medidas de protección de
datos desde el diseño y protección de datos por
defecto adecuadas a los riesgos y naturaleza de los
tratamientos
15.
Implantación de las medidas de seguridad
adecuadas a los riesgos y naturaleza de los
tratamientos
16.
Establecimiento de procedimientos de gestión
de violaciones de seguridad de los datos, incluida
la evaluación del riesgo para los derechos y
libertades de los afectados y los procedimientos de
notificación a las autoridades de supervisión y a los
afectados
17.
Determinación de la necesidad de realización
de evaluaciones de impacto sobre la protección de
datos
18.
Realización de evaluaciones de impacto sobre
la protección de datos
19.
Relaciones con las autoridades de supervisión
20.
Implantación de programas de formación y
sensibilización del personal en materia de
protección de datos.
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